С чего стоит начать? Поиск поставщика.

Как театр начинается с вешалки, так и сотрудничество с производителем товара в стране импорта начинается с подписания с ним контракта об оптовой поставке товара.

Если Вы намерены регулярно покупать у этого поставщика, то подписывается рамочное соглашение – контракт, в котором определяется часть условий поставок. Это предмет договора, условия оплаты, система скидок, качество и упаковка товара, условия поставки, обязательства сторон, арбитраж, форс-мажорные обстоятельства и другие.

Как правило, в рамочном соглашении указывается общая сумма покупок, в течение которой действует контракт, – например, 200 000 евро, – и его длительность, – 2 года. Перечень товаров, которыми Вы будете торговать, приводится в спецификации – неотъемлемой части договора. Далее поставка товара будет осуществляться на основании вашего заказа, а расчет – на основании счета за этот заказ, т.к. заведомо неизвестно, когда, какой товар и на какую сумму Вы будете закупать.

Поиск надежного поставщика в Китае или Европе, а также сопровождение сделки Вы можете доверить компании Goodwill.

Детали, которые стоит учесть при составлении контракта.

Обязательными условиями договора являются валюта цены и валюта платежа. Зачастую эти условия предлагает продавец. Если данные валюты отличаются (цена в долларах, а платеж в евро), то, дабы в дальнейшем считать сумму к оплате, необходимо прописать в договоре еще несколько условий:

1) Время пересчета курса.

Расчет всегда осуществляется не по курсу на момент подписания договора, а по текущему курсу перед осуществлением оплаты. Чаще всего берется курс за 1-3 дня до даты платежа.

2) Рынок, котировка которого будет базой пересчета.

Как правило, это рынок страны плательщика – то есть украинский).

3) Курс продавца или курс покупателя (обычно берется средний между ними).

Т.к. курс валют нестабилен, в договора включают валютные предостережения. Таким образом, покупатель и продавец страхуют себя от потерь при изменении курса валют. Типичные формы предостережений приведены в Постановлении Кабмина от 21 июня 1995 № 444.

Примеры валютных предостережений в контрактах ВЭД:

• Валюта расчета составляет X единиц валюты контракта. Если на день расчета курс изменится больше, чем на Y %, то сумма платежа будет изменена в соотношении Z.
• Сумма договора составляет Х единиц валюты. Если в день, предшествующий дню платежа, курс валюты Y к валюте Z изменится, то и сумма договора изменится в соответствующем соотношении.

Штрафные санкции в договорах ВЭД

В договоре поставки можно учесть штрафные санкции за несоблюдение сроков поставки, что связано с украинским законодательством в сфере валютного регулирования. Особенно, если в силу недоверия Вы работаете на условиях аванса.
Согласно ЗУ «Про порядок розрахунків в іноземній валюті» № 185 от 23.09.94 сказано, что если в течение 180 дней предоплаченный товар не ввозится в Украину, начисляется пеня в размере 0,3% за каждый календарный день просрочки поставки. А НБУ регулярно принимает постановления, которые сроком до полугода сокращают этот срок до 90 дней (имеет на то полномочия). Исключения составляют субъекты космической деятельности и самолетостроения (для них срок поставки увеличен до 500 календарных дней).

Что может сделать импортер, чтобы не нести финансовые потери от недопоставки товара и уплаты пени?

1. В договоре указать, что в случае невыполнения поставки товара на протяжении 90 календарных дней с даты предоплаты экспортер платит пеню. Само собой эта пеня должна быть не менее 0,3% от суммы оплаченного, но не ввезенного товара.
2. Если товар – сложное техническое изделие (т.е. изготавливается долго), можно получить заключение Минэкономразвития и продлить данный срок поставки до начисления пени. А обращаясь за заключением, предоставить документы, которые это подтверждают.
3. Если задержка поставки случается в связи с форс-мажорными обстоятельствами (сюда относятся в т.ч. страйки, замерзание рек, прекращение работы транспорта и т.д.), получить справку от Торгово-промышленной палаты Украины. Тогда в дни действия таких обстоятельств пеня начисляться не будет.
4. Подавать на экспортера в суд, Международный коммерческий арбитражный суд или Морскую арбитражную комиссию при Торгово-промышленной палате Украины. На время рассмотрения дела начисление пени приостановится. При решении в вашу пользу она прекратится совсем, а при проигрыше возобновится. При обращении в Морскую арбитражную комиссию при ТППУ уплачивается регистрационный сбор 400 долл. плюс арбитражный сбор от 1200 долл. и больше в зависимости от суммы иска.

При покупке валюты для оплаты товара помните, что ее необходимо использовать в течении 10 рабочих дней. По истечении этого срока ваш банк обязан продать валюту за гривну на межбанке. При этом позитивная курсовая разница направляется в госбюджет, а негативная относится на ваш финансовый результат. (Постановление Правления НБУ от 10.08.2005  № 281).

Для защиты интересов бизнеса в государственных органах в Украине работает Совет бизнес-омбудсмена. В случае неправомерных действий органов власти, предприниматели могут подавать жалобу на сайте Совета с целью получить содействие в решении ситуации.

Ссылка на закон:

http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/185/94-%D0%B2%D1%80

Если у Вас остались вопросы, Вы можете заказать бесплатную консультацию в нашем консалтинговом Центре.